VeröffentlichungsrichtlinienAuftrag und LeistungenDie zentrale Veröffentlichungsdatenbank der Vinzenz Gruppe bietet allen Mitarbeiter/innen der Häuser der Vinzenz Gruppe die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur Dokumentation wissenschaftlicher Veröffentlichungstätigkeit und zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Wissenschaftliche Dokumente und veröffentlichungsbezogene Metadaten werden unter Einhaltung von internationalen Open-Access-Qualitätsstandards im Intranet und Internet bereitgestellt. Zudem dient die Veröffentlichungsdatenbank der Dokumentation und Außendarstellung der wissenschaftlichen Aktivitäten der Vinzenz Gruppe, ihrer Krankenhäuser und weiteren zugehörigen Institutionen. Die Veröffentlichungsdatenbank wird durch die Universität Southampton betrieben, der die notwendige Software (EPrints: http://www.eprints.org/), den Speicherplatz, die Einbindung in Kataloge und Suchmaschinen sowie technischen Support zur Verfügung stellt. Zusätzlich ist die Veröffentlichungsdatenbank in die Intra- und Internetseiten der Häuser der Vinzenz Gruppe eingebunden. Die Datenbankeinträge werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Betrieb und Weiterentwicklung der Veröffentlichungsdatenbank sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie die „Open Archives Initiative“ (OAI). InhalteIn der zentralen Veröffentlichungsdatenbank der Vinzenz Gruppe besteht die Möglichkeit, Verweise auf wissenschaftliche Veröffentlichungen (Metadaten wie Autoren, Titel, Zeitschrift etc.) sowie Volltexte und weitere digitale Dateien (Text, Grafik, Audio- oder Video-Sequenzen) zu speichern. Folgende Arten von Veröffentlichungen werden in der Veröffentlichungsdatenbank aufgenommen:
Abläufe und VerantwortlichkeitenAlle Mitarbeiter/innen der Häuser der Vinzenz Gruppe sind dazu aufgefordert, ihre wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Teil- und Hauptautorenschaft) sobald rechtlich und organisatorisch möglich in der Veröffentlichungsdatenbank der Vinzenz Gruppe zur Verfügung zu stellen. Mindestanforderung ist hierbei die Eingabe der veröffentlichungsbezogenen Metadaten (Autoren, Titel, Zeitschrift etc.), soweit rechtlich möglich sollte auch der Volltext in die Datenbank aufgenommen werden. Unterstützung bei der Eingabe in die Veröffentlichungsdatenbank bieten:
Die Dateneingabe erfolgt grundsätzlich durch die Autor/inn/en selbst. Für die Eingabe ist eine persönliche Anmeldung erforderlich, Zugangsdaten werden durch den Bibliothekar vergeben. Jede Eintragung benötigt eine Freigabe bevor sie öffentlich zu sehen ist. Der konkrete Ablauf richtet sich dabei nach den unterschiedlichen Gegebenheiten in den einzelnen Häusern. Standardmäßig erfolgt die Freigabe durch den Bibliothekar. Artikel, die bereits vor Start der Veröffentlichungsdatenbank erschienen sind, sollen ebenfalls aufgenommen werden. Vor allem für den Zeitraum seit 2007 wird eine möglichst vollständige Sammlung von Veröffentlichungen angestrebt. Der Import von bestehenden Literatursammlungen in die Veröffentlichungsdatenbank erfolgt durch den Bibliothekar. Urheberrechtliche AspekteBeim Publizieren einer wissenschaftlichen Arbeit bei einem Verlag werden die Nutzungsrechte für die Publikation meist in einem Verlagsvertrag geregelt (oder mittels der Allgemeinen Geschäftsbedingungen). Je nach Verlag oder Zeitschrift sind die den Autoren/innen verbleibenden Rechte umfassender oder limitierter. Alle Mitarbeiter/innen werden aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - in der zentralen Veröffentlichungsdatenbank zu veröffentlichen. Viele Verlage ermöglichen ihren Autoren/innen ausdrücklich die Selbstarchivierung mit Open Access in einem institutionellen Dokumentenserver wie der zentralen Veröffentlichungsdatenbank - dabei darf meistens das akzeptierte Manuskript (Author's Post-Print), nur selten das publizierte Verlags-PDF (Publisher's Version) offen hinterlegt werden. Manchmal können diese Dokumente erst nach einer Sperrfrist von 2-24 Monaten ab Erstveröffentlichung offen zugänglich gemacht werden. Die Standardbedingungen der jeweiligen Verlage finden Sie unter folgender Adresse: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/. Bei der Veröffentlichung elektronischer Dokumente liegt die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente. Die Veröffentlichung in der zentralen Veröffentlichungsdatenbank der Vinzenz Gruppe steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monografien sowie auf anderen Servern nicht entgegen, die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Erweiterte Nutzungsrichtlinien gemäß OpenDOARUm die urheberrechtlichen Aspekte weiter zu konkretisieren und die Erfüllung internationaler Standards zu gewährleisten, sind die Nutzungsrichtlinien im Folgenden nochmals gemäß den Empfehlungen des OpenDOAR (http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php) in englischer Sprache und detaillierter aufgelistet. Diese regeln insbesondere die Nutzung von Volltext-Dokumenten aus der Veröffentlichungsdatenbank. Metadata Policy for information describing items in the repository
Data Policy for full-text and other full data items
Content Policy for types of document & data set held
Submission Policy concerning depositors, quality & copyright
Preservation Policy
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